개인정보 보호정책

고객, 거래처 등의 개인정보에 관한 기본보호정책

개정일: 2023년 10월 18일
닛폰전기유리(주)

Nippon Electric Glass Co, Ltd(이하 회사)는 특수 유리 제품을 제조 및 판매하고 유리 제조 기계를 제조 및 판매합니다 당사는 업무상 처리하는 고객, 거래처 등의 개인정보 보호의 중요성을 인식하고, 다음 방침에 따라 개인정보 보호를 위해 노력합니다 채용관리와 관련된 개인정보의 처리 여부는 별도로 정합니다
또한 고객, 거래처 등이 거주하고 위치한 지역에 따라국가별 시트적용될 수 있으므로국가별 시트도 참조하세요 본 보호정책(별도 정한 "고객 및 거래처 등의 개인정보에 관한 개인정보 보호법에 따라 고시하는 사항에 관한 안내" 포함)과 첨부서류가 상충하는 경우에는, 상충되는 범위 내에서 첨부서류가 우선적으로 적용됩니다

개인정보 보호에 관한 법률(이하 '개인정보 보호법') 제2조 제1항의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보 보호법 및 행정절차를 준수합니다 당사는 특정개인의 식별을 위한 번호이용에 관한 법률(이하 '번호법'), 개인정보 보호에 관한 관련 법령, 개인정보보호위원회가 정한 의무 및 본 보호정책을 준수합니다
회사는 사전에 본인(개인정보로 식별되는 특정 개인, 이하 동일함)의 동의를 얻거나 법률에서 요구하는 예외가 있는 경우를 제외하고는 최대한 이용 목적을 명시하고, 이용 목적 범위 내에서만 개인정보를 처리합니다 단, 개인번호는 사전에 고지한 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다
당사는 개인정보를 취득할 때 당사 사업 범위 내에서 적절하고 공정한 수단으로 이를 취득하며, 법률에 따라 예외 처리를 요구하지 않는 한 사전에 이용 목적을 공표하거나, 취득 후 지체 없이 이용 목적을 본인에게 통지 또는 공개적으로 공표합니다 다만, 본인으로부터 직접 개인정보를 서면으로 취득하는 경우에는 취득상황에 따라 이용 목적이 명확한 경우를 제외하고는 사전에 이용 목적을 명시합니다
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당사는 법적으로 요구되는 예외가 있는 경우를 제외하고 사전 동의 없이 개인 데이터를 제3자에게 제공하지 않습니다
당사는 해당 내용을 공개, 정정, 추가, 삭제, 이용정지, 삭제 또는 제3자 제공 중단, 이용목적을 통지하며, 법령에 따라 제3자 제공기록(개인정보보호법 제33조 제5항에서 정의 이하 같다)의 공개 및 보안관리를 위한 조치에 관한 정보의 제공에 대한 개인의 요구에 응합니다
당사는 당사가 처리하는 개인정보와 관련하여 개인으로부터 제기되는 불만사항에 신속하고 적절하게 대응하며, 이를 위한 내부 시스템 개발에 노력할 것입니다
우리는 우리가 처리하는 개인 정보에 대해 적절한 내부 감사를 실시하여 이 보호 정책을 지속적으로 개선하기 위해 노력하고 있습니다

또는 그 이상

고객, 거래처 등의 개인정보에 관한 개인정보 보호법에 따른 공개에 관한 정보

개정일: 2023년 10월 18일
닛폰전기유리(주)

고객, 거래처 등의 개인정보와 관련하여 개인정보 보호법에 의해 공개되거나 해당 개인이 쉽게 접근할 수 있도록 규정된 사항을 알려드리고자 합니다 채용관리와 관련된 개인정보 중 개인정보 보호법에서 정한 구체적인 사항으로서 공개하거나 본인이 쉽게 접근할 수 있어야 하는 사항은 별도로 정합니다('고객, 협력업체 등의 개인정보에 관한 기본보호방침''과 같습니다)

참고

개인정보취급업
이름: Nippon Electric Glass Co, Ltd
주소 및 대표자 이름은 여기를 참조하세요
개인정보 이용 목적
당사는 다음과 같은 목적을 위해 제품 및 서비스 제공 또는 사업 수행에 필요한 개인정보를 수집하며 해당 목적 범위 내에서 개인정보를 처리합니다
- 당사가 사업활동에 있어서 처리하는 개인정보의 이용 목적
  ① 당사 제품의 제조, 설계, 가공, 개발, 판매, 설치, 수리 및 검사
  ②신제품, 전시회, 서비스, 설문조사 등 당사 제품과 관련된 각종 알림 및 안내 서비스
  ③당사 제품에 대한 개인의 취미 및 선호도와 관련된 정보를 제공하기 위해
  ④당사 제품에 대한 당사 웹사이트상의 이용자 이용현황을 분석하기 위해
  ⑤당사 제품에 관한 기계·기구·기구의 제조, 설계, 가공, 개발, 판매, 설치, 수리 및 검사
  ⑥ 본인 또는 본인이 속한 조직과의 계약에 따른 사업
  ⑦개인의 신청 또는 요청에 대한 응답
  ⑧본인 확인 작업
  ⑨법률 및 규정에 따라 요구되는 사업
  ⑩기타 위의 ①~⑩에 관련된 관리 및 업무
- 기타 사용 목적
  ① 회사법에 따른 권리 행사 및 의무 이행
  ②주주에게 정보 제공
  ③재고업무 처리에 필요한 범위 내에서 주식양도대행업자에게 제공
  4정보 제공, 지원자에 대한 연락 및 통지(인턴십 포함), 채용 선발 절차, 채용 입사 절차, 기타 채용 활동과 관련된 업무
  ⑤ 퇴직한 직원에게 당사의 정보 및 문의사항 전송
  ⑥본인의 각종 문의에 대한 답변
개인번호의 이용 목적
- ①보수, 수수료 등의 지급기록 생성
  ②배당금/잉여금 분배 및 펀드이자지급기록 작성업무
  ③부동산 사용료 등 납부기록 작성
  4부동산 등의 양도대금 지급기록 작성
  ⑤부동산 매매, 대출 중개수수료 지급기록 작성
  ⑥기타 번호법 제19조 각 호의 어느 하나에 해당하는 업무로서 당사가 개인번호에 관한 업무를 수행하는 자로 수행하여야 하는 업무
개인정보의 공동이용에 관한 사항
개인정보를 제3자에게 제공하는 경우를 제외하고 다음과 같은 경우에는 특정 개인과 개인정보를 공동으로 사용합니다 단, 개인번호를 포함한 개인정보는 공유되지 않습니다
일본 및 해외 자회사(회사가 50% 이상의 의결권을 보유하고 있는 회사)와의 공동 사용
귀하의 이름, 소속 또는 직장명, 내부 조직명, 직위, 소속 또는 직장의 우편번호, 주소, 전화번호, 내선 전화번호, 휴대전화번호, 팩스번호, 이메일 주소 및 이와 유사한 정보를 포함한 개인정보는 본 가이드의 위 "2 개인정보의 이용 목적"에 명시된 이용 목적의 범위 내에서 당사 자회사와 공동으로 사용됩니다 회사는 그러한 개인정보를 관리할 책임이 있습니다 당사의 주소 및 대표자의 성명은 위의 "1 개인정보를 처리하는 업무"에 기재된 바와 같습니다
안전관리조치
우리는 개인정보를 관리하기 위해 누출, 분실, 훼손을 방지하는 등 필요하고 적절한 안전관리 조치를 취하겠습니다 또한 당사는 개인 데이터를 취급하는 직원 및 협력업체(하청업체 등을 포함)에 대해 필요하고 적절한 감독을 실시합니다 개인정보의 보안관리조치의 주요 내용은 다음과 같습니다
(개인정보보호지침 제정)
개인정보를 적절하게 처리하기 위해 당사는 관련 법령 및 지침 등의 준수, 불만처리 창구 등에 관한 지침('고객, 거래처 등의 개인정보 보호에 관한 기본방침'' 및 '고객, 거래처 등의 개인정보 보호법에 따른 게재사항에 관한 지침')을 마련했습니다
(개인정보 처리규정 제정)
보유한 개인 데이터를 적절하게 관리하기 위해 당사는 단계(취득, 사용, 저장, 제공, 삭제/폐기 등)에 따라 처리 방법을 명시한 내부 규정을 제정하고 이를 준수하기 위해 노력하고 있습니다
(조직의 안전관리 대책)
당사는 개인정보 처리에 관한 사무국(정보관리위원회 종합분과 사무국)을 설치하고 있으며, 개인정보 보호법 위반 사실을 인지할 경우 개인정보 보호 사무국에 신고할 수 있는 시스템을 구축하고 있습니다
(인명안전관리조치)
당사는 개인정보 처리에 관한 유의사항에 관해 임직원을 대상으로 필요한 교육을 실시합니다
(물리적 안전관리 조치)
당사는 개인정보를 처리하는 기기, 전자매체, 문서 등의 도난이나 분실을 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다
(기술적 안전관리 조치)
접근 제어 구현 외에도 당사는 개인 데이터를 처리하는 정보 시스템을 외부로부터의 무단 접근으로부터 보호하는 메커니즘을 도입했습니다
(외부 환경의 이해)
저희 회사는 해외에서 개인정보를 처리할 때 해당 국가의 개인정보 보호 시스템에 대한 정보를 수집 및 파악한 후 안전 관리 조치를 취합니다

보존 개인정보의 공개, 정정, 삭제 등을 요구하는 절차
- 배송 주소
  보유 개인 데이터의 수정, 추가 또는 삭제 요청, 보유 개인 데이터의 사용 정지 또는 삭제, 보유 개인 데이터의 제3자 제공 정지, 보유 개인 데이터의 제3자 제공 기록 공개, 보유 개인 데이터의 이용 목적 통지, 보유 개인 데이터의 보안 관리를 위해 취해진 조치에 관한 정보 제공(통칭하여 "공개 등"이라고 함)개인정보 공개 등 요구에 필요한 정보를 입력해 주세요 아래 접수창구로 보내주시기 바랍니다 (배송비는 고객님께서 부담하셔야 합니다) 당사는 본인(대리인 포함)의 본인 확인 후, 합리적인 기간과 범위 내에서 성실히 대응하겠습니다 문의사항이 있으신 경우 아래 접수처로 연락주시기 바랍니다

닛폰전기유리(주) 총무부
정보관리위원회 종합정보분과위원회 사무국
〒520-8639
시가현 오쓰시 세이란 2-7-1
전화 (077)537-1700
월요일~금요일 오전 9시~오후 5시
*월요일~금요일, 정오~오후 1시 공휴일, 공휴일 및 당사가 별도로 정한 공휴일은 제외됩니다

　
- 본인 또는 대리인인지 확인하는 방법
  a그 사람의 경우
  신분증(마이넘버카드, 주민등록증, 운전면허증, 건강보험증, 여권) 사본을 준비하여 위 6 ①의 접수데스크에 우편으로 보내주시기 바랍니다 (우송료는 본인 부담입니다)
  b상담원의 경우
  담당자는 요청이나 불만사항을 제출할 수도 있습니다 그런 경우에는위임장위임장에 찍힌 인감, 본인 및 대리인의 신분증(마이넘버카드, 주민등록증, 운전면허증, 건강보험증, 여권) 사본을 준비하여 위 6 ①의 접수창구로 우송해 주시기 바랍니다 (우송료는 본인부담이오니 주의하시기 바랍니다)
  수수료 등
  보유 개인 데이터의 공개, 보유 개인 데이터의 제3자 제공 기록 공개 및 보유 개인 데이터의 이용 목적 통지에 관한 서면 답변을 받고자 하시는 경우, 회신당 940엔(우표 940엔 상당)의 수수료를 지불하신 후 위의 ①과 ②에서 준비한 서류와 함께 위의 ①의 접수 데스크로 우편으로 보내주십시오
  ・공개 등 요청에 응할 수 없는 경우에도 배송비 및 처리 수수료는 환불되지 않습니다
개인정보에 관한 불만사항 및 문의
당사의 개인정보 처리와 관련하여 불만사항이나 문의사항이 있으신 경우 아래로 연락주시기 바랍니다
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기타
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또는 그 이상